Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING – EVERYBODY MATTERS

Sinds mei 2018 is het verplicht om een privacyverklaring te hebben als je persoonsgegevens verwerkt. Ik ben niet actief bezig met je gegevens, maar als je me mailt, reageert onder een artikel, meedoet aan een winactie, je inschrijft voor mijn wekelijkse e-mail of klant wordt (e-book bestelt, Online training boekt of voor een online coach traject kiest), deel je persoonsgegevens met mij.

Er zijn hiervoor verschillende rechtsgronden van toepassing, zoals verwerking van gegevens op basis van toestemming, door uitvoering van een overeenkomst, door een wettelijke verplichting en op basis van gerechtvaardigd belang.

Uiteraard ga ik zorgvuldig met je gegevens om, want ik vind privacy belangrijk. Op deze pagina lees je daarom hoe dat in zijn werk gaat bij Everybody Matters (KVK: 69454833, BTW: NL127355194B01). Heb je vragen? Neem dan gerust contact op.

PERSOONSGEGEVENS DIE VERWERKT WORDEN

Je vraagt je misschien af hoe er persoonsgegevens worden verzameld. Dit gebeurt automatisch als je deze website bezoekt of wanneer je zelf actief je persoonsgegevens met mij deelt.

Dit zijn persoonsgegevens die verwerkt worden wanneer je mijn website bezoekt of een reactie achterlaat: naam en e-mailadres (wanneer je reageert of iets downloadt/bestelt), geslacht, IP-adres, locatie, gegevens over activiteiten op mijn site, internetbrowser en apparaat type.

REAGEREN ONDER EEN ARTIKEL

Wanneer je een reactie onder een artikel plaatst, dien je je naam en e-mailadres in te vullen. Je mag natuurlijk een anonieme naam invullen als je dit om privacy redenen fijner vindt. Je e-mailadres en IP-adres worden wel automatisch verzameld, omdat ik zo spamreacties kan verwijderen of actie kan ondernemen wanneer het gaat om een dreigement. Maar mocht je een reactie verwijderd willen hebben, dan kun je dit zelf handmatig doen of mij een mail sturen. Ik reageer binnen 24 uur op je verzoek.

INSCHRIJVEN VOOR MAANDELIJKSE E-MAIL UPDATE

Rechts onderaan op mijn website kun je je inschrijven voor mijn maandelijkse e-mail update (nieuwsbrief). Zo blijf je op de hoogte van de nieuwste artikelen, video’s en acties van Everybody Matters. Hiervoor dien je je voornaam en e-mailadres in te voeren, zodat ik je kan bereiken en persoonlijk aan kan spreken in de mail. Je kunt je op elk gewenst moment weer uitschrijven, door middel van de uitschrijflink onderaan in mijn e-mails. Je inschrijfgegevens worden níet verkocht aan derden.

MEEDOEN AAN EEN WINACTIE OP SOCIAL MEDIA

Zo nu en dan organiseer ik een winactie op social media, waar je vrijwillig aan mee kunt doen. Als je de winnaar bent, stuur ik je een privébericht om je adresgegevens te vragen, zodat de prijs naar je toegestuurd kan worden. Omdat in de meeste gevallen de prijs direct verzonden wordt door het merk waarmee ik samenwerk voor de desbetreffende winactie, deel ik je gegevens met die partij. Deze gegevens bewaar ik niet, dus ze worden enkel voor het verzenden van de winactie gebruikt.

ONLINE PRODUCT DOWNLOADEN/BESTELLEN 

Indien je een online product downloadt of bestelt (zoals een e-book), dien je je voornaam, achternaam en e-mailadres in te voeren. Deze gegevens worden gebruikt om je de download of het online product toe te sturen. Als het gaat om een betaald product, deel je je betaalgegevens (iDeal of Paypal), maar daar doe ik verder niets mee.

EEN ONLINE DIENST AFNEEMT (TRAINING OF COACHING)

Wanneer je klant wordt door het afnemen van een online dienst, heb ik net wat meer gegevens van je nodig. Maar ik houd het vanwege privacy redenen tot zo min mogelijk. Zo vraag ik voor een online training enkel om je naam en je e-mailadres en/of telefoonnummer om je te bereiken. Als je voor een coachtraject kiest, vraag ik je om op een online vragenlijst qua persoonsgegevens je naam, e-mailadres, leeftijd en woonplaats in te voeren. De vragenlijst bewaar ik als dossier, deze staat veilig op mijn computer, bewaakt met wachtwoord (niet in de Cloud).

TOESTEMMING BIJ MINDERJARIGEN?

Het is niet mijn intentie om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben gekregen van een ouder of voogd. Dit is voor mij echter lastig te controleren. Zijn er zonder toestemming gegevens verzameld over een minderjarige? Neem dan gerust contact op. Ik reageer binnen 24 uur op je verzoek.

MET WELKE DOELEN WORDEN ER PERSOONSGEGEVENS VERWERKT?

Everybody Matters verwerkt gegevens voor de onderstaande doelen en/of belangen:

– Om je gedrag te analyseren (zoals welke artikelen het meest gelezen worden), zodat ik Everybody Matters kan verbeteren voor jou;
– Zodat je een reactie kunt achterlaten onder een artikel of een online product kunt downloaden/bestellen;
– Om een notificatie te kunnen sturen als iemand op je reactie reageert, maar ook zodat ik spammers kan blokkeren;
– En contact met je op kan nemen als je een winactie wint of als je een klant van mij bent (online trainingen & online coaching).

Als je geen persoonsgegevens achter wilt laten door middel van een reactie op mijn blog vanwege privacy redenen maar wel een vraag of tip hebt, stuur me dan een mail.

HOELANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

Je gedeelde persoonsgegevens worden niet langer dan 12 maanden bewaard. Dit kan korter zijn als je hiertoe zelf een verzoek indient bij mij per mail. Ik zal je persoonsgegevens dan netjes verwijderen. Zoals hierboven aangegeven kun je jezelf op elk gewenst moment afmelden van mijn wekelijkse e-mailupdate, door middel van de uitschrijflink onderaan in mijn mails. Doe je dit niet zelf, dan blijven die gegevens langer dan 12 maanden bewaard om je op de hoogte te kunnen blijven houden.

PERSOONSGEGEVENS DELEN MET ANDERE PARTIJEN

Ik deel je persoonsgegevens met zo min mogelijk partijen, en zeker niet zonder reden. Je gegevens kunnen gedeeld worden met onderstaande partijen, om Everybody Matters in de lucht te houden, te verbeteren en werkzaamheden uit te kunnen voeren:

Het hosting bedrijf Soluti, dat ervoor zorgt dat de site in de lucht blijft, slaat gegevens van mijn site op. Dit betreft informatie die via een reactie wordt ingevoerd, zoals naam, e-mailadres, IP-adres en de inhoud van je reactie. Privacyverklaring.

Google Analytics slaat ook gegevens op, die ik in kan zien om mijn site te verbeteren voor jou. Denk aan locatie, geslacht, welke pagina’s je voor welke tijd hebt bezocht, internetbrowser en apparaat type. Echter zie ik dan niet wat de naam is en dus niet specifiek dat jij het bent. Google kan de gegevens ook gebruiken voor Adsense advertenties (zie privacyverklaring).

Voor het versturen van de wekelijkse mails gebruik ik het programma Mailblue (zie privacyverklaring), voor reguliere e-mails gebruik ik Microsoft Outlook (zie privacyverklaring). Om je een afspraak te laten boeken maak ik soms gebruik van Calendly (zie privacyverklaring) en voor de videocall sessies van online coaching gebruik ik Whereby (zie privacyverklaring).

Online coach videosessies worden standaard niet opgenomen, tenzij je hier zelf om vraagt, om het terug te kunnen kijken.

EN DAN NOG EVEN OVER COOKIES

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan een site worden opgeslagen op je apparaat. Dit om de site goed te laten werken, zodat je hem prettig kunt gebruiken. Mocht je dit willen, dan kun je dit verwijderen en je browser zo instellen dat hij dit niet meer opslaat.

Ook op Everybody Matters wordt gebruikgemaakt van Cookies, voor functionele en analytische doelen. Ik wil dat de site zo goed mogelijk werkt, zodat jij er optimaal gebruik van kunt maken. Je kunt Cookies altijd zelf verwijderen (zie Consumentenbond).

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Door de privacywet geldt dat je het recht hebt om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen als je dit wilt. Je kunt je toestemming tot de verwerking van gegevens altijd intrekken. In welk geval dan ook kun je me een mail sturen en dan ga ik er zo spoedig mogelijk mee aan de slag voor je.

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Ik neem de bescherming van persoonsgegevens serieus en neem daarom maatregelen om misbruik tegen te gaan, zoals ingewikkelde wachtwoorden, een virusscanner (ESET) en een firewall.

AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS

Ik ben verplicht om te vermelden dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor dien je een verzoekschriftprocedure te starten, door een brief te schrijven aan de kantonrechter. Via deze link kom je op de site van deze organisatie terecht. Maar ik wil je graag vragen eerst contact op te nemen met mij, zodat we er samen uit kunnen komen.

Indien nodig wordt deze privacyverklaring aangepast, raadpleeg hem daarom regelmatig.

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 7-05-2023.